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异地办公的难点有哪些?花生壳异地办公解决方案解读

2020-11-6

异地办公大致是指借助带调制解调器的计算机、电话或移动电话、传真机、语音信箱、因特网、电子邮件和音频视频会议软件等工具,在传统办公地点范围之外进行协同工作的新型办公方式。异地办公难不难?如何解决?

异地办公的难点有哪些?

工具

异地办公的系统选择是当下很多企业都比较头疼的问题,当下无论是网络环境,还是通过移动设备实现异地办公已经是非常容易的事情了。但是,由于大多数企业,尤其是传统行业内的企业,在疫情发生前异地办公、移动办公的应用和推广的力度不够,甚至很多企业都没有异地办公的意识。

突然之间上马异地办公的系统是比较棘手的,因为大家都不知道使用哪个系统工具比较好,哪个系统比较适合本企业的需要。

环境适应

即使企业异地办公系统工具选型成功并迅速地实施,这里面也会有两个适应的问题存在:

一是企业和管理者的适应。原来工作都是在上下级触手可及的范围内,沟通和交流除了邮件和及时通讯工具,随时可以组织面对面的会议,员工的出勤也有保证。

不管员工是努力工作,还是出工不出力,至少员工的肉身是在公司的办公区内的,抓得住、够得着。忽然间,部门经理们工作的时候只能对着空气指挥,会感到非常的不适应,无力感增加。

二是员工的适应。员工原来在公司上班的时候,工作都是领导安排下来的,不管自己心情如何,每天必须都在岗。在家办公了,家里虽然办公条件没啥问题,甚至一天可以穿着睡衣办公,可是只要有个床存在,有的员工是会更懒散的。

花生壳异地办公解决方案解读

需要用到的工具有Windows远程桌面连接工具和花生壳。平常的使用中,可以通过局域网内主机的IP地址实现远程桌面连接,在外网也要连接回来局域网电脑,需要搭配花生壳内网穿透来使用。

(1)办公室开启远程桌面功能
在居家期间不能及时回到办公室的话,可以请同事帮忙打开自己的办公电脑,右键【我的电脑】-【属性】进入系统界面,在【远程设置】项勾选【远程协助】和【远程桌面】中允许远程协助和远程连接本机,点击确定;

然后在【控制面板】中找到防火墙设置,打开【允许的运用】确认远程桌面访问开启;

(2)下载安装花生壳并添加映射
到花生壳官网(hsk.oray.com/download/) 下载花生壳Win版客户端;

安装注册并登录花生壳客户端,点击右下角“+”添加内网映射(注册账号后登录花生壳客户端,即赠送免费版内网穿透服务);

进入内网映射界面,应用类型选择TCP,映射模板选择“Windows远程桌面”;选择Windows远程桌面模板后,花生壳将自动填入内网主机及对应端口号,点击保存即可;

映射完成后生成一个外网访问地址,同事将这个地址给到自己,自己就可以通过这个外网地址实现在家访问办公电脑。

家里电脑Win +r快捷键打开「运行」界面,输入命令“mstsc”;调出远程桌面连接窗口,并输入花生壳映射生成的外网访问地址+端口号,点击连接。然后输入个人办公电脑的Win系统用户名和密码即可开启远程桌面;

远程桌面访问成功,就可以操作办公电脑上的任何文件,实现高效远程办公。如果还想拥有更快、更流畅的远程办公体验,可选择花生壳带宽加速服务哦。