文件服务器软件有哪些作用？文件服务器软件哪个比较好用？

现在，企业经营过程中积累的无形资产、商业机密等重要信息通常是以电子文档的方式存储在单位的电脑上。虽然方便了员工工作，但是也使得这些文件很容易被泄密。有时候，也需要内部传播，一旦员工通邮件附件、聊天软件发送文件等方式将这些重要文件发送出去，将会给企业带来重大损失。因此，很多企业都建立了自己局域网文件服务器软件，并且将一些重要文件放到局域网文件服务器软件上，一方面方便大家存储备份，另一方面也实行一定的共享文件加密访问权限管理，这样可以更好地管理公司无形资产和商业机密的安全。

文件服务器软件有哪些作用？

一是可以统一制定文件访问权限策略。在共享文件服务器软件上，我们可以根据各个员工的需求，在文件服务中预先设置一些文件夹，并设置好具体的权限。如此的话，放到共享文件服务器中的文件就自动继承了文件服务器文件夹的访问权限，从而实现统一管理文件访问权限的目的。如对于一些全公司都可以访问的行政通知类文件，我们可以为此设立一个通知类文件夹，这个文件夹只有行政人员具有读写权限，而其他职工都只有只读权限。如此的话，其他员工就不能够对这些通知进行更改或者删除。所以，对共享文件夹进行统一的管理，可以省去用户每次设置权限的麻烦，从而提高共享文件的安全性。

二是可以定时的对共享文件进行备份，从而减少因为意外修改或者删除而导致的损失。若能够把共享文件夹都放在文件服务器上，则我们就可以定时的对文件服务器上的文件进行备份。

三是可以统一进行防毒管理。对于共享文件来说，我们除了要关心其数据是否为泄露或者非法访问外，另外一个问题就是共享文件是否会被病毒感染。而我们若能够在企业中统一部署文件服务器，则我们就可以利用下班的空闲时间，对文件服务器上的共享文件统一进行杀毒，以保证共享文件服务器上的文件都是干净的，没有被木马或者病毒所感染，从而避免其成为病毒或者木马的有效载体。

文件服务器软件哪个比较好用？

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