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办公室软件有哪些好用?如何用花生壳远程操控桌面轻松办公?

2022-03-23

随着科技的发展,办公软件越来越多,这些软件在很大程度上提高了我们的办公效率,那办公室软件有哪些好用呢?远程办公已经成为了新的办公方式,如何用花生壳远程操控桌面轻松办公呢?

办公室软件有哪些好用?

对办公室的职场人员来说,熟悉办公软件是必不可少的,每个工作单位都会要求员工熟悉基本的工作软件。一般在工作中,最好用的办公软件,无非是office,office深受众多职场小白的青睐:
Office软件是很多是很多办公室要求员工必须掌握的软件之一,其中Office又把包括excel、word、ppt三类软件。不同的软件功能又有所不同。excel主要是用于处理表格,便利人们表格汇总。对于处理表格,它的功能也是相当齐全,对人们的工作发挥着至关重要的作用。
Word软件,主要用于文字的处理,在工作中,也是频繁用到的一项软件之一,有时候我们会做工作总结,向领导汇报工作都会用到word软件,在文字处理方面,它的功能也是相当齐全,几乎能够满足工作的需求。
PPT主要用于工作的讲解,虽然word也可以,但是使用PPT给他人做宣传时比较灵活丰富,Word只针对于向某个人汇总工作,PPT主要针对多人介绍及汇总,让别人看了一目了然。在线领导汇总工作时,他也有利于你的阐述。
办公软件有很多,行业不同常用软软件区别也很大,大家可以一起寻找好用的办公室软件有哪些,将成果分享给同事和朋友。

办公软件的优点

1、实现了跨地域应用
在使用计算机办公软件中,我们可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入,极大程度上缩短了资料传递所需的时间,非常适合现今这个节奏感超快的社会。
2、提升资料收集与整理的准确性
办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理,此过程非常的繁琐,极易出现问题。在使用计算机办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻松,而且准确性变得非常高,极大地提升了办公人员的工作效率。

如何用花生壳远程操控桌面轻松办公?

需要用到的工具有Windows远程桌面连接工具和花生壳。平常的使用中,可以通过局域网内主机的IP地址实现远程桌面连接,在外网也要连接回来局域网电脑,需要搭配花生壳内网穿透来使用。
(1)办公室开启远程桌面功能
在居家期间不能及时回到办公室的话,可以请同事帮忙打开自己的办公电脑,右键【我的电脑】-【属性】进入系统界面,在【远程设置】项勾选【远程协助】和【远程桌面】中允许远程协助和远程连接本机,点击确定;
然后在【控制面板】中找到防火墙设置,打开【允许的运用】确认远程桌面访问开启;
(2)下载安装花生壳并添加映射
到花生壳官网(hsk.oray.com/download/) 下载花生壳Win版客户端;

安装注册并登录花生壳客户端,点击“+”添加内网映射(注册账号后登录花生壳8客户端,即赠送免费版内网穿透服务);
进入内网映射界面,应用类型选择TCP,映射模板选择“Windows远程桌面”;选择Windows远程桌面模板后,花生壳将自动填入内网主机及对应端口号,点击保存即可;
映射完成后生成一个外网访问地址,同事将这个地址给到自己,自己就可以通过这个外网地址实现在家访问办公电脑。
家里电脑Win +r快捷键打开「运行」界面,输入命令“mstsc”;调出远程桌面连接窗口,并输入花生壳映射生成的外网访问地址+端口号,点击连接。然后输入个人办公电脑的Win系统用户名和密码即可开启远程桌面;
远程桌面访问成功,就可以操作办公电脑上的任何文件,实现高效远程办公。
如果还想拥有更快、更流畅的远程办公体验,可选择花生壳带宽加速服务哦。
花生壳内网穿透是国内较早一批的动态域名解析和内网穿透服务商。它的功能是非常强大的,服务器处于公司内网中,无需公网IP,自带端口映射,能轻松穿透各种复杂的路由器和防火墙,让外网设备通过域名快速访问到内网应用,轻松实现远程办公。