免费邮件服务器软件为企业降本增效的提供有效保证

邮件是我们最常用的沟通工具之一，在工作中更是经常使用。对于企业来说，免费邮件服务器软件更是必不可少。为了让大家更容易理解免费邮件服务器软件原理与过程，我们先来了解下有关邮件的一些相关知识。

我们先来了解下有关邮件的一些相关知识。

1、MUA：常见的Outlook，Foxmail等都是用来收发信息的，统称为为MUA，即Mail User Agent（邮件用户代理）。

2、MTA：Mail Transfer Agent（邮件传输代理代为传递），Sendmail和Postfix就是扮演MTA的角色。MUA并非直接将邮件发送至收件人手中，而是通过MTA。

3、MDA：Mail Delivery Agent（邮件投递代理），一封邮件从MUA发出后，可能通过一个或多个MTA传递，最终到达MDA。邮件到达MDA后，就存放在某个文件或特殊的数据库里，我们将这个长期保存邮件的地方叫邮箱。

总得来说，一封邮件的工作流程是这样的：

发件人：MUA --发送--》 MTA -》 若干个MTA.。。 -》 MTA -》 MDA 《--收取-- MUA：收件人。其中，MUA到MTA，以及MTA到MTA之间使用的协议就是SMTP协议，而收邮件时，MUA到MDA之间使用的协议最常用的是POP3或IMAP。

在这里要提醒大家，专业邮件服务商（如：bluehost：https://cn.bluehost.com/ ）都有大量的服务器为用户提供服务，所以一般情况下MTA和MDA并不是同一台服务器。所以，我们在outlook等软件里需要将SMTP发送服务器的地址和POP3接收服务器的地址分别进行写。

在企业中，节约一分钱比挣一分钱容易得多，这是指导企业降本增效的名言之一啊，邮件系统市公司对外联络，来网通信的一个重要途径，如果采用windows server及其相关软件，软硬件的投入都是比较大的，这不符合我们的降本增效原则啊。而且系统的稳定性，安全性也都不是太好，所以这一方面很多企业都考虑使用免费邮件服务器软件作为邮件服务器的操作系统，因为其应用广泛，免费，高效，相对安全。通过免费邮件服务器软件来搭建一个邮件系统平台，并且实现客户端软件访问和浏览器的web访问，又满足了公司的要求有降低了成本。

免费邮件服务器软件是基于客户/服务器模式的，对于一个完整的免费邮件服务器软件而言，他主要有以下几部分构建而成。

1.邮件用户代理，用户代理就是用户与电子邮件系统的接口英文简写为MUA是Mail User Agent这几个单词的首字母缩写，一下简写都是这个道理。在大多数的情况下，MUA就是在电子邮件客户端上运行的程序，主要负责邮件发送到邮件服务器上，何从邮件服务器上下载邮件，还可以在自己的电脑上编辑邮件的内容，目前我们主要使用的还是系统自带的Outlook和国产老大foxmail。

2.邮件服务器，邮件服务器就是电子邮件的系统核心构件了，它的主要功能就是发送和接收电子邮件，同事向发件人报告邮件的传送情况，根据用途的不同可以将邮件服务器分为发动邮件服务器也叫SMTP服务器，和接收邮件服务器也叫POP3或IMAP服务器。同时电子邮件服务器上有两个独立运行的进程：分别是邮件传送代理应为简写MTA，邮件分发代理简写为MDA，邮件传送代理（MTA）进程用于发送电子邮件。MTA从MUA处或者另外的一个电子邮件服务器上的MTA处接受信息。根据消息标题的内容，MTA决定如何将给消息发送到目的地。如果邮件目的地位于本地的服务器上，那么这封邮件将传给MDA，MDA黑可以接解决最终的发送问题，若果邮件服务器不在本地的服务器上，则,MTA将电子邮件发送到相应服务器上的MTA上。

3.电子邮件使用的协议，要实现电子邮件服务还必须借助于专用的协议才行，目前，应用与电子邮件服务的协议主要有SMTP,MIME,POP3和IMAP协议。当用户写一封电子邮件的时候，往往使用MUA应用程序，或者通过电子邮件客户端程序。通过MUA程序，可以发邮件，也可以把收到的邮件保存到客户端的邮箱中。

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